#81 Digitale Transformation für traditionelle Unternehmen

00:00:00: Stellen Sie sich vor, sie führen ein traditionelles Unternehmen das seit Jahrzehnten erfolgreich ist.

00:00:07: Ihre Prozesse funktionieren.

00:00:09: Ihre Kunden sind zufrieden.

00:00:12: Warum sollten Sie etwas ändern?

00:00:15: Die Antwort ist einfach – weil die Welt sich ändert!

00:00:21: Digitale Wettbewerber drängen in ihren Markt, Kundenerwartungen steigen und wer nicht mitgeht bleibt zurück.

00:00:31: Digitale Transformation ist kein Luxus mehr, sondern eine Notwendigkeit.

00:00:37: Hallo und herzlich willkommen zur einundachtzigsten Folge von Plan Genial!

00:00:43: Ich bin Lea von Leasmart.

00:00:46: Ich bin Mike Ihr Mentor für digitale Transformation.

00:00:50: Heute sprechen wir darüber wie traditionelle Unternehmen den Sprung ins digitale Zeitalter schaffen können ohne ihre bewährten Stärken zu verlieren.

00:00:59: Wir zeigen ihnen, wo sie anfangen sollten.

00:01:02: Welche Fehler Sie vermeiden müssen und wie sie ihr Team auf die Reise

00:01:06: mitnehmen.".

00:01:07: Mike, viele traditionelle Unternehmer fühlen sich von der Digitalisierung überfordert.

00:01:14: Wo sollte man überhaupt anfangen?

00:01:16: Das ist eine sehr häufige Frage, Lia!

00:01:18: Die gute Nachricht ist – Sie müssen nicht alles auf einmal digitalisieren.

00:01:23: Digitale Transformationen sind ein Prozess, kein Projekt.

00:01:27: Der Schlüssel strategisch vorzugehen und dort anzufangen, wo der größte Nutzen entsteht.

00:01:34: Viele Unternehmen machen den Fehler wahrlos digitale Tools einzuführen ohne zu überlegen welches Problem sie damit lösen wollen.

00:01:43: Das führt zur Frustration und verschwendeten Ressourcen.

00:01:47: Besser ist es systematisch vorzugehen.

00:01:50: Haben Sie ein Framework entwickelt?

00:01:52: Dass traditionellen Unternehmen bei der digitalen Transformation hilft?

00:01:57: Ja Genau dafür haben wir das Digital Framework entwickelt.

00:02:01: Das ist ein Seven-Schritte Plan für erfolgreiche digitale Transformation, digital steht für Digitale.

00:02:09: Reifegrad ermitteln Identifikation von Digitalisierungspotenzialen Geschäftsprozesse digitalisieren Infrastruktur modernisieren Team qualifizieren Agile Arbeitsweise etablieren Laufende Optimierung sicherstellen.

00:02:28: Diese Seven Schritte führen Sie strukturiert durch die Transformation.

00:02:33: Das klingt sehr durchdacht!

00:02:35: Können sie uns den ersten Schritt erklären?

00:02:38: Sehr gerne, der erste Schritt ist digitale Reifegrad ermitteln.

00:02:42: Bevor Sie starten müssen Sie wissen wo Sie stehen.

00:02:46: Wie digital ist Ihr Unternehmen bereits?

00:02:49: Nutzen Sie digitale Tools für Buchhaltung Kundenmanagement Kommunikation?

00:02:55: Haben Sie eine moderne IT-Infrastruktur?

00:02:58: Wie digital affin ist ihr Team?

00:03:01: Es gibt verschiedene Reifegradmodelle, die ihnen helfen ihren Status zu bewerten.

00:03:06: Das können sie selbst machen oder externe Berater hinzuziehen.

00:03:11: Wichtig ist ehrlich zu sein!

00:03:14: Nur wenn Sie Ihre Ausgangslage kennen, können Sie die richtigen nächsten Schritte planen.

00:03:19: Wie bewertet man den digitalen Reifegrat konkret?

00:03:22: Es gib mehrere Dimensionen zu betrachten.

00:03:26: Erstens Strategie Haben Sie eine digitale Vision und Strategie?

00:03:32: Zweitens Prozesse Wie viele Ihrer Geschäftsprozesse sind digitalisiert?

00:03:39: Drittens Technologie Wie modern ist Ihre IT-Infrastruktur?

00:03:45: Viertens Daten Nutzen sie Daten für Entscheidungen.

00:03:50: Fünftens Kultur Wie offen ist Ihr Unternehmen für Veränderung?

00:03:55: Sechstens Kompetenzen Wie digital kompetent ist Ihr Team?

00:04:01: Für jede Dimension können Sie eine Bewertung von eins bis fünf vergeben.

00:04:06: Das ergibt ein Profil, das Ihnen zeigt wo sie stark sind und wo Nachholbedarf besteht.

00:04:13: Was ist der zweite Schritt im Digital Framework.

00:04:16: Der zweite Schritt ist Identifikation von Digitalisierungspotenzialen.

00:04:22: Nicht alles muss digitalisiert werden.

00:04:25: Konzentrieren Sie sich auf die Bereiche, wo Digitalisierung den größten Nutzen bringt.

00:04:30: Das können Prozesse sein, die viel Zeit kosten, fehleranfällig sind oder Kunden frustriern.

00:04:38: Fragen sie sich – Wo verlieren wir Zeit durch manuelle Arbeit?

00:04:42: Wo machen wir häufig Fehler?

00:04:44: Wo beschweren sich Kunden?

00:04:46: Wo sind wir langsamer als der Wettbewerb?

00:04:50: Die Antworten zeigen ihnen, wo sie ansetzen sollten!

00:04:53: Können Sie Beispiele für typische Digitalisierungspotenziale nennen?

00:04:57: Sehr gerne!

00:04:58: Erstens Kundenmanagement.

00:05:01: Viele Unternehmen führen noch Exelisten oder Karteikarten, ein CRM-System digitalisiert das und macht Kundeninformationen für alle verfügbar.

00:05:12: Zweitens Angebotserstellung Wenn sie jedes Angebot manuell schreiben kostet das Zeit.

00:05:19: mit Vorlagen und Automatisierung geht es schneller.

00:05:22: Drittens.

00:05:24: Rechnungsstellung Digitale Rechnungen sparen Porto, Zeit und sind schneller beim Kunden.

00:05:31: Viertens.

00:05:32: Terminbuchung Online Buchungssysteme entlasten ihr Telefon und sind für Kunden bequemer.

00:05:38: Fünftens Lagerverwaltung Digitare Systeme zeigen ihnen in Echtzeit was vorredig ist.

00:05:45: Sechstens Kommunikation Digitane Tools wie Slack oder Teams ersetzen E-Mail Fluten.

00:05:52: Was ist der dritte Schritt?

00:05:54: Der dritte Schritt ist Geschäftsprozesse digitalisieren.

00:05:58: Jetzt geht es an die Umsetzung.

00:06:01: Wählen Sie einen Prozess aus, der großes Potenzial hat und digitalisieren sie ihn.

00:06:07: Wichtig ist nicht nur das alte Verfahren digital abzubilden sondern den Prozess zu überdenken.

00:06:14: Oft gibt es durch Digitalisierung ganz neue bessere Wege.

00:06:18: Dokumentieren Sie den aktuellen Prozess.

00:06:22: Identifizieren Sie Schwachstellen, entwerfen sie den neuen digitalen Prozess.

00:06:27: Wählen Sie passende Tools aus, führen Sie die Lösung ein und schulen Sie Ihr Team.

00:06:33: Wie wählt man die richtigen digitalen Tools aus?

00:06:36: Das ist eine wichtige Frage!

00:06:38: Es gibt tausende Tools für jeden Zweck – erstens Definieren Sie Ihre Anforderungen.

00:06:44: Was muss das Tool können?

00:06:47: Zweitens Recherchieren Sie Lösungen.

00:06:50: Schauen Sie sich mehrere Anbieter an.

00:06:52: Drittens, testen sie.

00:06:55: Die meisten Tools bieten kostenlose Testphasen.

00:06:58: Nutzen sie diese.

00:06:59: Viertens achten sie auf Integration.

00:07:03: Das Tool sollte mit ihren anderen Systemen zusammenarbeiten.

00:07:07: Fünftens prüfen sie Benutzerfreundlichkeit.

00:07:11: Wenn das Tool zu kompliziert ist wird es nicht genutzt.

00:07:16: Sechstens berücksichtigen sie Kosten.

00:07:19: Nicht nur die Lizenz, auch Einführung und Schulung kosten Geld.

00:07:24: Siebtens Lesen sie Bewertungen und holen sie Referenzen ein.

00:07:28: Was ist der vierte Schritt im Framework?

00:07:31: Der vierte schritt ist Infrastruktur modernisieren.

00:07:35: Digitale Prozesse brauchen eine solide technische Basis.

00:07:39: Wenn ihre IT-Infrastruktur veraltet ist werden sie Probleme bekommen.

00:07:45: Das betrifft mehrere Bereiche.

00:07:48: Erstens Hardware, haben ihre Mitarbeiter moderne Computer und Geräte.

00:07:53: Zweitens Netzwerk ist Ihre Internetverbindung schnell und stabil genug?

00:07:58: Drittens Cloud Nutzen Sie Clouddienste für Flexibilität und Sicherheit?

00:08:05: Viertens Sicherheit sind Ihre Daten vor Cyberangriffen geschützt?

00:08:11: Fünftens Backup Haben sie regelmäßige Datensicherungen?

00:08:16: Eine moderne Infrastruktur ist die Grundlage für erfolgreiche Digitalisierung.

00:08:21: Sollten traditionelle Unternehmen in die Cloud wechseln?

00:08:25: In den meisten Fällen ja!

00:08:26: Die Cloud bietet viele Vorteile.

00:08:28: Erstens Flexibilität Sie zahlen nur, was sie nutzen und können jederzeit skalieren.

00:08:35: Zweitens Zugänglichkeit Ihre Mitarbeiter können von überall arbeiten.

00:08:40: Drittens Sicherheit Große Cloud-Anbieter haben bessere Sicherheitsmaßnahmen als die meisten kleinen Unternehmen.

00:08:48: Viertens Aktualität Updates werden automatisch eingespielt.

00:08:53: Fünftens Kosteneffizienz Sie brauchen keine eigenen Server zu kaufen und zu warten.

00:09:00: Natürlich gibt es auch Bedenken, vor allem beim Datenschutz Aber mit europäischen Anbietern oder deutschen Rechenzentren können sie diese Bedenke ausräumen.

00:09:10: Was ist der fünfte Schritt?

00:09:12: Der fünfte Schritt ist Teamqualifizieren.

00:09:15: Die beste Technologie nützt nichts, wenn ihr Team sie nicht nutzen kann oder will.

00:09:20: Digitale Transformationen sind vor allem eine menschliche Herausforderung.

00:09:25: Sie müssen ihr Team mitnehmen – das bedeutet erstens Ängste ernst nehmen!

00:09:32: Viele Mitarbeiter haben Angst dass Digitalisierung ihre Jobs überflüssig macht.

00:09:37: Zeigen sie, dass es um Unterstützung geht und nicht um Ersatz.

00:09:42: Zweitens.

00:09:43: Schulungen anbieten, investieren sie in Weiterbildung.

00:09:47: Drittens Vorbilder schaffen.

00:09:50: Wenn Führungskräfte die neuen Tools nutzen folgt das Team.

00:09:54: Viertens Erfolge feiern.

00:09:56: zeigen Sie was durch Digitalisierung besser geworden ist.

00:10:00: Wie geht man mit Widerstand im Team um?

00:10:03: Widerstand ist normal und sogar gesund.

00:10:06: er zeigt dass Menschen sich Gedanken machen.

00:10:09: erstens hören sie zu.

00:10:12: Warum sind Mitarbeiter skeptisch?

00:10:14: Oft haben sie berechtigte Bedenken.

00:10:17: Zweitens, kommunizieren Sie transparent.

00:10:20: Erklären Sie warum Digitalisierung notwendig ist und was sie bringt.

00:10:25: Drittens Beziehen Sie das Team ein.

00:10:28: Lassen Sie Mitarbeiter bei der Auswahl von Tools mitentscheiden.

00:10:33: Viertens geben Sie Zeit.

00:10:35: Veränderung braucht Zeit.

00:10:37: Nicht alle müssen sofort begeistert sein.

00:10:40: Fünftens Zeigen Sie Quick Wins.

00:10:43: Kleine schnelle Erfolge überzeugen Skeptiker.

00:10:47: Sechstens, akzeptieren sie das nicht alle mitkommen.

00:10:51: Manche Mitarbeiter werden sich nicht ändern wollen.

00:10:54: Dann müssen sie schwierige Entscheidungen treffen.

00:10:56: Was ist der sechste Schritt im Digital Framework?

00:11:00: Der secheste Schritt ist agile Arbeitsweise etabliern.

00:11:04: Digitale Transformation erfordert eine neue Art zu arbeiten.

00:11:08: Die klassische Planung über Monate oder Jahre funktioniert nicht mehr.

00:11:27: Wie

00:11:39: führt man agile Methoden in einem traditionellen Unternehmen ein?

00:11:43: Starten Sie klein.

00:11:45: Wählen sie einen Pilotprojekt oder ein Team, das offen für Neues ist.

00:11:49: Führen Sie dort agile Methoden ein.

00:11:52: Zum Beispiel wöchentliche Sprints, in denen das Team konkrete Ziele verfolgt – tägliche Standups, kurze Meetings, in den jeder sagt woran er arbeitet.

00:12:04: Retrospektiven, in dem das Team reflektiert was gut lief und was verbessert werden kann.

00:12:11: Wenn das Pilotteam erfolge zeigt, werden andere neugierig – und wollen es auch probieren!

00:12:17: So breitet sich die agile Arbeitsweise organisch aus.

00:12:20: Was ist der siebte und letzte Schritt?

00:12:23: Der siebten Schritt ist laufende Optimierung sicherstellen.

00:12:26: Digitale Transformationen sind nie abgeschlossen.

00:12:30: Technologie entwickelt sich ständig weiter, Kundenerwartungen ändern sich, neue Wettbewerber tauchen auf.

00:12:38: Sie müssen kontinuierlich dran bleiben.

00:12:41: Das bedeutet regelmäßig überprüfen, ob ihre digitalen Lösungen noch passen.

00:12:47: Neue Technologien beobachten und bewerten Feedback von Kunden und Mitarbeitern einholen Prozesse kontinuerlich verbessern Eine Kultur der Innovation fördern.

00:12:59: Digitale Transformation ist eine Reise kein Ziel.

00:13:03: Wie bleibt man über neue Technologinenformiert?

00:13:06: Es gibt mehrere Wege.

00:13:08: Erstens Fachmedien und Blogslesen, es gibt viele gute Quellen für Digitalisierungsthemen.

00:13:16: Zweitens Konferenzen- und Messenbesuchen Dort sehen Sie was es Neues gibt.

00:13:22: Drittens Netzwerken Tauschen sie sich mit anderen Unternehmern aus.

00:13:27: Viertens Berater und Experten konsultieren.

00:13:31: Die kennen den Markt und können sie beraten.

00:13:34: Fünftens Ausprobieren Testen Sie neue Tools und Technologien.

00:13:39: Sechstens, ihr Team einbinden.

00:13:42: Oft haben jüngere Mitarbeiter gute Ideen für neue digitale Lösungen.

00:13:46: Was sind die größten Fehler bei der digitalen Transformation?

00:13:50: Der größte Fehler ist zu spät anzufangen.

00:13:54: Viele Unternehmen warten bis sie unter Druck stehen – dann wird Transformation zum Überlebenskampf!

00:14:03: Technologie ohne Strategie einzuführen.

00:14:06: Sie brauchen eine klare Vision, wohin sie wollen.

00:14:10: Der dritte Fehler ist das Team nicht mitzunehmen – ohne Akzeptanz scheitert jede Transformation!

00:14:19: Der vierte Fehler ist zu viel auf einmal zu wollen.

00:14:23: Fangen Sie klein an und bauen Sie darauf auf.

00:14:33: Es ist ein Unternehmensprojekt, das alle betrifft.

00:14:36: Der sechste Fehler ist nach der Einführung aufzuhören.

00:14:41: Digitalisierung ist ein kontinuierlicher Prozess.

00:14:44: Wie viel kostet digitale Transformation für ein kleines Unternehmen?

00:14:49: Das ist sehr unterschiedlich und hängt davon ab wo sie starten und was sie erreichen wollen.

00:14:54: Für ein kleines Unternehmen mit zehn Mitarbeitern können Sie mit Zehntausend bis Fünfzigtausend Euro rechnen, wenn sie grundlegende Systeme wie CRM Buchhaltungssoftware Cloud-Infrastruktur und Website einführen.

00:15:09: Dazu kommen laufende Kosten für Lizenzen etwa einhundert bis fünfhunderte Euro pro Mitarbeiter und Monat – aber sehen Sie das als Investition nicht als Kosten?

00:15:22: Digitalisierung macht sie effizienter, schneller und wettbewerbsfähiger.

00:15:27: Das zahlt sich aus!

00:15:29: Gibt es Fördermittel für digitale Transformation?

00:15:32: Ja – Es gibt verschiedene Förderprogramme.

00:15:36: Erstens digital jetzt ein Programm des Bundeswirtschaftsministeriums das Investitionen in digitale Technologien und Weiterbildung fördert.

00:15:47: Zweitens go digital ein Programm für kleine und mittlere Unternehmen.

00:15:52: Drittens, Länderprogramme.

00:15:56: Viele Bundesländer haben eigene Digitalisierungsförderungen.

00:16:00: Viertens EU-Programme – auch die EU fördert Digitalisierung.

00:16:05: Informieren Sie sich bei Ihrer IHK oder Wirtschaftsförderung welche Programme für sie in Frage kommen?

00:16:12: Die Förderquoten liegen oft bei fünfdie Prozent oder mehr.

00:16:16: Können Sie zum Abschluss noch einmal die wichtigsten Punkte zusammenfassen?

00:16:21: Sehr gerne!

00:16:22: Erstens.

00:16:23: Digitale Transformation ist für traditionelle Unternehmen überlebenswichtig, zweitens nutzen sie das Digital Framework fürs systematisches Vorgehen, drittens ermitteln Sie Ihren digitalen Reifegrad als Ausgangspunkt, viertens identifizieren Sie Bereiche mit dem größten Digitalisierungspotenzial, fünftens Digitalisieren Sie Prozesse schrittweise, utorisch und durchdacht.

00:16:52: Sechstens – Modernisieren sie ihre IT-Infrastruktur.

00:16:57: Siebtens – Qualifizieren sie ihr Team und nehmen es mit!

00:17:01: Achtens – Etablieren Sie agile Arbeitsweisen.

00:17:05: Neunthens – Optimieren Sie kontinuierlich.

00:17:09: Zehntens – Nutzen Sie Fördermittel.

00:17:11: Elftens – Sehen Sie Digitalisierung als Chance nicht als Bedrohung Für

00:17:17: alle, die jetzt ihre digitale Transformation starten wollen haben wir auf plangenial.e eine Checkliste für digitale transformation und einen Lightfaden zur Tool-Auswahl zum Download bereitgestellt.

00:17:32: Wenn Sie Unterstützung bei Ihrer digitalen Transformation benötigen und einen individuellen Fahrplan entwickeln wollen dann ist unser AVGS gefördertes Coaching Digitale Transformation und Prozessoptimierung genau das Richtige für Sie.

00:17:49: Wir helfen Ihnen, die richtigen Schritte zu gehen und Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen!

00:17:57: Alle Informationen dazu finden sie auf plangenial.de.

00:18:02: Das war die einundachtzigste Folge von Plan Genial – wir hoffen, Sie haben wertvolle Impulse bekommen wie Sie Ihr traditionelles Unternehmen erfolgreich digitalisieren können.

00:18:13: Die Zukunft ist digital.

00:18:15: Gestalten Sie sie aktiv, bis zum nächsten Mal bei Plan Genial!

00:18:42: Jeder Hörer sollte Digitalisierungsmaßnahmen an seine spezifische Situation anpassen und bei Bedarf professionelle Beratung hinzuziehen.

00:18:50: Jeder Hörer handelt eigenverantwortlich, Plan genial übernimmt keine Haftung für Schäden oder Verluste.