#15 Cybersicherheit für Selbstständige – Wie du dein Business vor digitalen Bedrohungen schützt und dabei produktiv bleibst

Speaker1: Herzlich willkommen zu einer neuen Folge von Plan Genial, dem Podcast für alle,

Speaker1: die in der Selbstständigkeit nicht nur überleben, sondern richtig durchstarten wollen.

Speaker1: Ich bin Lia von Lia Smart und wie immer ist mein geschätzter Gast Mike Marx

Speaker1: von Plan Genial bei mir. Hallo Mike.

Speaker0: Hallo Lia, schön wieder dabei zu sein. Ich freue mich auf unser heutiges Thema.

Speaker1: In unserer letzten Folge haben wir über moderne Produktivitätssysteme gesprochen

Speaker1: und wie KI-gestützte Tools Selbstständigen helfen können, effizienter zu arbeiten.

Speaker1: Heute möchten wir einen Aspekt beleuchten, der direkt damit zusammenhängt.

Speaker1: Die Cybersicherheit. Denn was nützen die besten Produktivitätstools,

Speaker1: wenn deine Daten gestohlen oder deine Systeme lahmgelegt werden?

Speaker0: Genau, Lia. Cybersicherheit ist 2025 wichtiger denn je, besonders für Selbstständige

Speaker0: und kleine Unternehmen.

Speaker0: Viele denken immer noch, sie seien zu klein, um ins Visier von Hackern zu geraten.

Speaker0: Aber das Gegenteil ist der Fall. Kleinunternehmer sind besonders beliebte Ziele,

Speaker0: weil sie oft weniger in Sicherheit investieren als große Firmen.

Speaker1: Das ist ein wichtiger Punkt. Unser heutiges Thema lautet daher Cybersicherheit für Selbstständige.

Speaker1: Wie du dein Business vor digitalen Bedrohungen schützt und dabei produktiv bleibst.

Speaker1: Wir wollen zeigen, dass Sicherheit und Produktivität keine Gegensätze sein müssen.

Speaker0: Absolut. Und das ist besonders relevant, wenn wir an die KI-gestützten Produktivitätstools

Speaker0: denken, über die wir letzte Woche gesprochen haben.

Speaker0: Diese Tools bieten enorme Chancen, bringen aber auch neue Sicherheitsrisiken mit sich.

Speaker1: Lass uns zunächst über die aktuelle Bedrohungslage sprechen.

Speaker1: Wie hat sich die Cybersicherheitslandschaft 2025 verändert, besonders für Selbstständige?

Speaker0: Die Bedrohungslandschaft hat sich in den letzten Jahren dramatisch gewandelt.

Speaker0: Früher waren Cyberangriffe oft ungezielte Massenangriffe. Heute sehen wir immer

Speaker0: mehr hochspezialisierte, maßgeschneiderte

Speaker0: Attacken, auch gegen kleine Unternehmen und Selbstständige.

Speaker0: Besonders besorgniserregend sind fünf Trends. Erstens, KI-gestützte Angriffe,

Speaker0: bei denen Hacker künstliche Intelligenz nutzen, um Schwachstellen zu finden und auszunutzen.

Speaker0: Zweitens, Ransomware as a Service, wo selbst technisch wenig versierte kriminelle

Speaker0: Erpressungssoftware mieten können.

Speaker0: Drittens, Social Engineering wird immer ausgefeilter, mit täuschend echten Phishing-Mails

Speaker0: und Deepfake-Stimmen. 4.

Speaker0: Supply-Chain-Angriffe, bei denen Hacker über vertrauenswürdige Drittanbieter eindringen. 5.

Speaker0: Die zunehmende Vernetzung durch IoT-Geräte, die neue Angriffsflächen schafft.

Speaker1: Das klingt beunruhigend. Kannst du ein konkretes Beispiel geben,

Speaker1: wie so ein Angriff auf einen Selbstständigen aussehen könnte?

Speaker0: Natürlich. Stell dir vor, du bist eine freiberufliche Grafikdesignerin.

Speaker0: Eines Tages erhältst du eine E-Mail, die aussieht, als käme sie von einem deiner Stammkunden.

Speaker0: Die E-Mail enthält einen Link zu einem angeblichen Projektbriefing in einem Cloud-Speicher.

Speaker0: Wenn du auf den Link klickst und deine Zugangsdaten eingibst,

Speaker0: landen diese direkt bei den Angreifern.

Speaker0: Mit diesen Daten können sie dann auf deine Cloud-Dienste zugreifen,

Speaker0: wo du vielleicht Kundendaten, Rechnungen und sogar Zugänge zu anderen Diensten

Speaker0: gespeichert hast. Im schlimmsten Fall verschlüsseln sie deine Daten und fordern Lösegeld.

Speaker0: Stehlen Kundendaten für Identitätsdiebstahl oder nutzen deinen kompromittierten

Speaker0: Account, um wiederum deine Kunden anzugreifen.

Speaker1: Das ist erschreckend realistisch.

Speaker1: Besonders weil die E-Mail von einem vermeintlichen Stammkunden kommt,

Speaker1: würden viele nicht zweimal nachdenken, bevor sie auf den Link klicken.

Speaker0: Genau. Und 2025 sind diese Angriffe noch viel ausgefeilter.

Speaker0: Mit KI-Tools können Kriminelle heute E-Mails generieren, die perfekt den Schreibstil

Speaker0: deines Kunden imitieren.

Speaker0: Oder sie können mit Deepfake-Technologie sogar Sprachnachrichten oder Videoanrufe

Speaker0: fälschen, die täuschend echt wirken.

Speaker1: Das führt zu einer wichtigen Frage. Welche besonderen Herausforderungen haben

Speaker1: Selbstständige und kleine Unternehmen beim Thema Cybersicherheit?

Speaker0: Die größte Herausforderung ist die Ressourcenfrage, sowohl finanziell als auch zeitlich.

Speaker0: Anders als große Unternehmen haben Selbstständige meist kein dediziertes IT-Sicherheitsteam

Speaker0: und kein großes Budget für Sicherheitsmaßnahmen.

Speaker0: Dazu kommt das Wissensdefizit. Viele Selbstständige sind Experten in ihrem Fachgebiet,

Speaker0: aber nicht in IT-Sicherheit.

Speaker0: Sie wissen oft nicht, welche Maßnahmen wirklich wichtig sind und wie sie diese umsetzen können.

Speaker0: Ein weiteres Problem ist die Vielzahl der genutzten Dienste und Geräte.

Speaker0: Selbstständige arbeiten häufig mit verschiedenen Cloud-Diensten,

Speaker0: Apps und Geräten, was die Angriffsfläche vergrößert und den Überblick erschwert.

Speaker0: Und nicht zuletzt gibt es das, was ich das Es-wird-schon-nichts-passieren-Syndrom

Speaker0: nenne, die Tendenz, Sicherheitsrisiken zu unterschätzen, weil man denkt,

Speaker0: man sei zu klein, um ins Visier von Hackern zu geraten.

Speaker1: Diese Herausforderung kann ich gut nachvollziehen. Besonders der Zeitfaktor

Speaker1: ist für viele Selbstständige ein großes Thema.

Speaker1: Wenn man ohnehin schon alle Hände voll zu tun hat, erscheint Cybersicherheit

Speaker1: oft als zusätzliche Lass.

Speaker0: Genau. Und das bringt uns zu einem zentralen Punkt unserer heutigen Folge.

Speaker0: Wie kann man sein Business effektiv schützen, ohne dass die Sicherheitsmaßnahmen

Speaker0: die Produktivität beeinträchtigen?

Speaker1: Eine sehr wichtige Frage. Was sind deine Empfehlungen?

Speaker0: Ich empfehle einen pragmatischen Ansatz

Speaker0: in 5 Schritten, den ich das Sicherheitsproduktivitätsgleichgewicht nenne.

Speaker0: Schritt 1 ist die Risikoanalyse.

Speaker0: Identifiziere deine wichtigsten digitalen Assets, also Daten,

Speaker0: Systeme und Zugänge, die für dein Business kritisch sind.

Speaker0: Frage dich, was wäre der Schaden, wenn diese kompromittiert würden?

Speaker0: So kannst du deine Schutzmaßnahmen dort konzentrieren, wo sie am wichtigsten sind.

Speaker0: Schritt 2 ist die Implementierung von Grundschutzmaßnahmen, die wenig Aufwand

Speaker0: erfordern, aber große Wirkung haben.

Speaker0: Dazu gehören starke, einzigartige Passwörter mit einem Passwortmanager,

Speaker0: Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle wichtigen Dienste, Regelmäßige Software-Updates

Speaker0: und verlässliche Backups nach der 3-2-1-Regel.

Speaker1: Kannst du kurz erklären, was die 3-2-1-Regel ist?

Speaker0: Natürlich. Die 3-2-1-Regel besagt, dass du mindestens drei Kopien deiner Daten

Speaker0: haben solltest, auf zwei verschiedenen Medientypen und eine Kopie sollte offline

Speaker0: oder an einem anderen Ort aufbewahrt werden.

Speaker0: Das schützt dich effektiv vor Datenverlust durch Ransomware oder andere Katastrophen.

Speaker0: Schritt 3 ist die Integration von Sicherheit in deine Produktivitätstools.

Speaker0: Hier geht es darum, Sicherheitsfeatures zu nutzen, die bereits in deinen bestehenden

Speaker0: Tools integriert sind, statt separate Lösungen hinzuzufügen,

Speaker0: die deine Arbeitsabläufe verkomplizieren könnten.

Speaker1: Hast du dafür ein konkretes Beispiel?

Speaker0: Ja, viele der modernen Produktivitätsplattformen, über die wir letzte Woche

Speaker0: gesprochen haben, bieten integrierte Sicherheitsfunktionen.

Speaker0: Zum Beispiel haben Tools wie WorkSphere oder FlowOS eingebaute Bedrohungserkennungssysteme,

Speaker0: Datenverschlüsselung und Zugriffskontrollen.

Speaker0: Statt also separate Sicherheitstools zu kaufen, solltest du zunächst prüfen,

Speaker0: welche Sicherheitsfunktionen deine bestehenden Tools bereits bieten und diese vollständig nutzen.

Speaker0: Schritt 4 ist die Automatisierung von Sicherheitsroutinen.

Speaker0: Hier nutzt du die Kraft der Automatisierung, um Sicherheitsmaßnahmen im Hintergrund

Speaker0: laufen zu lassen, ohne dass sie deine tägliche Arbeit stören.

Speaker1: Wie könnte so eine Automatisierung konkret aussehen?

Speaker0: Du könntest zum Beispiel automatische Scans deiner Systeme nach Malware einrichten,

Speaker0: die nachts laufen, wenn du nicht arbeitest.

Speaker0: Oder du richtest automatische Backups ein, die regelmäßig und ohne dein Zutun

Speaker0: deine wichtigsten Daten sichern.

Speaker0: Besonders spannend sind 2025 die KI-gestützten Sicherheitsassistenten,

Speaker0: die kontinuierlich im Hintergrund arbeiten,

Speaker0: verdächtige Aktivitäten erkennen und nur dann deine Aufmerksamkeit fordern,

Speaker0: wenn wirklich eine Entscheidung getroffen werden muss.

Speaker0: Und schließlich Schritt 5, Bildung und Bewusstsein. Das mag banal klingen,

Speaker0: aber das Wissen über aktuelle Bedrohungen und sichere Verhaltensweisen ist deine

Speaker0: stärkste Verteidigung und es kostet nichts außer ein wenig Zeit.

Speaker1: Diese fünf Schritte klingen sehr praktikabel. Besonders gefällt mir,

Speaker1: dass du den Fokus darauf legst, Sicherheit in bestehende Prozesse zu integrieren,

Speaker1: statt zusätzliche Komplexität zu schaffen.

Speaker0: Genau das ist der Schlüssel. Sicherheit und Produktivität sollten keine Gegensätze

Speaker0: sein, sondern sich gegenseitig verstärken.

Speaker1: Lass uns noch etwas tiefer in die praktische Umsetzung einsteigen.

Speaker1: Welche konkreten Tools und Dienste empfiehlst du Selbstständigen 2025 für ihre Cybersicherheit?

Speaker0: Ich teile meine Empfehlungen in fünf Kategorien ein.

Speaker0: Erstens Identitäts- und Zugriffsmanagement. Hier empfehle ich einen guten Passwortmanager

Speaker0: wie SecureVault oder Passkey Pro kombiniert mit einer Authentifizierungs-App

Speaker0: für die Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Speaker0: Zweitens Endpunktschutz. Auf all deinen Geräten solltest du eine moderne Sicherheitslösung

Speaker0: haben, die über klassische Antivirenprogramme hinausgeht.

Speaker0: Lösungen wie GuardianEye oder ShieldDefense nutzen KI, um auch bisher unbekannte

Speaker0: Bedrohungen zu erkennen. 3.

Speaker0: Netzwerksicherheit Ein sicherer VPN-Dienst ist unverzichtbar,

Speaker0: wenn du von unterwegs oder in öffentlichen WLANs arbeitest.

Speaker0: Zusätzlich empfehle ich einen DNS-Filter, der schädliche Websites blockiert,

Speaker0: bevor du sie überhaupt besuchst.

Speaker0: 4. Datensicherung Neben der automatischen Cloud-Backups solltest du regelmäßig

Speaker0: externe Backups erstellen, die physisch getrennt von deinem Hauptsystem aufbewahrt werden. 5.

Speaker0: Sicherheitsüberwachung Hier sind die neuen Cyber Security as a Service,

Speaker0: CAS, Angebote besonders interessant für Selbstständige.

Speaker0: Diese Dienste überwachen deine Systeme rund um die Uhr auf Bedrohungen und reagieren bei Vorfällen.

Speaker0: Quasi wie ein ausgelagertes Sicherheitsteam zu einem Bruchteil der Kosten.

Speaker1: Das klingt nach einer umfassenden Absicherung. Aber ist das nicht alles sehr teuer und komplex?

Speaker0: Das ist ein wichtiger Punkt. Es gibt heute viele erschwingliche Lösungen,

Speaker0: speziell für Selbstständige und Kleinunternehmen.

Speaker0: Viele der genannten Tools bieten Einstiegstarife ab 10 bis 15 Euro pro Monat an.

Speaker0: Und was die Komplexität betrifft, die Benutzerfreundlichkeit von Sicherheitstools

Speaker0: hat sich enorm verbessert.

Speaker0: Die meisten modernen Lösungen sind darauf ausgelegt, auch von Nicht-Technikern

Speaker0: problemlos genutzt werden zu können.

Speaker1: Hast du ein Beispiel für einen Selbstständigen, der diese Prinzipien erfolgreich umgesetzt hat?

Speaker0: Ja, einer meiner Klienten, Thomas, ist selbstständiger Steuerberater.

Speaker0: Er arbeitet mit sensiblen Finanzdaten seiner Kunden und war besorgt über die

Speaker0: Sicherheit, wollte aber keine komplizierte IT-Infrastruktur aufbauen.

Speaker0: Wir haben für ihn ein schlankes Sicherheitssystem entwickelt.

Speaker0: Er nutzt einen Passwortmanager für all seine Zugänge und hat zwei Faktor-Authentifizierung

Speaker0: für alle kritischen Dienste aktiviert.

Speaker0: Seine Kundendaten speichert er in einer verschlüsselten Cloud-Lösung mit automatischen Backups.

Speaker0: Für zusätzlichen Schutz hat er einen Cyber Security as a Service Anbieter engagiert,

Speaker0: der seine Systeme überwacht und bei Bedarf eingreift.

Speaker0: Das Ganze kostet ihn etwa 100 Euro im Monat, ein Bruchteil dessen,

Speaker0: was ihn ein Datenverlust oder eine Datenschutzverletzung kosten würde.

Speaker0: Das Beste daran, all diese Sicherheitsmaßnahmen laufen größtenteils im Hintergrund

Speaker0: und stören seine tägliche Arbeit kaum.

Speaker0: Im Gegenteil, durch die strukturierte Passwortverwaltung und die sicheren Cloud-Lösungen

Speaker0: arbeitet er sogar effizienter als zuvor.

Speaker1: Das ist ein überzeugendes Beispiel. Es zeigt, dass Sicherheit und Produktivität

Speaker1: Hand in Hand gehen können, wenn man es richtig angeht.

Speaker0: Genau. Und das bringt mich zu einem wichtigen Punkt.

Speaker0: Cybersicherheit sollte nicht als lästige Pflicht gesehen werden,

Speaker0: sondern als Geschäftsvorteil.

Speaker0: Kunden achten heute mehr denn je darauf, wie Unternehmen mit ihren Daten umgehen.

Speaker0: Eine nachweisbar gute Cybersicherheit kann ein echtes Verkaufsargument sein.

Speaker1: Das ist ein interessanter Perspektivwechsel. Cybersicherheit nicht als Kostenfaktor,

Speaker1: sondern als Investition und Wettbewerbsvorteil zu betrachten.

Speaker0: Absolut. Und es gibt noch einen weiteren Aspekt, den wir bisher nicht angesprochen haben.

Speaker0: Die rechtlichen Anforderungen. Mit der verschärften Datenschutzgesetzgebung

Speaker0: können Verstöße zu empfindlichen Strafen führen.

Speaker0: Eine gute Cybersicherheit ist also auch ein Schutz vor rechtlichen Risiken.

Speaker1: Apropos rechtliche Aspekte. Gibt es Fördermöglichkeiten oder steuerliche Vorteile

Speaker1: für Investitionen in Cybersicherheit?

Speaker0: Ja, tatsächlich gibt es 2025 mehrere

Speaker0: Förderprogramme, speziell für kleine Unternehmen und Selbstständige.

Speaker0: Auf Bundesebene gibt es das Programm Digitale Sicherheit im Mittelstand,

Speaker0: das bis zu 50% der Kosten für Sicherheitsmaßnahmen übernimmt.

Speaker0: Zusätzlich bieten viele Bundesländer eigene Förderprogramme an.

Speaker0: Und natürlich sind Ausgaben für Cybersicherheit als Betriebsausgaben steuerlich absetzbar.

Speaker0: Besonders interessant ist auch, dass einige Berufsverbände Rahmenverträge mit

Speaker0: Cybersicherheitsanbietern ausgehandelt

Speaker0: haben, durch die ihre Mitglieder vergünstigte Konditionen erhalten.

Speaker1: Das sind wertvolle Informationen. Zum Abschluss unserer Folge.

Speaker1: Was sind deine drei wichtigsten Tipps für Selbstständige, die ihre Cybersicherheit

Speaker1: verbessern wollen, ohne ihre Produktivität zu beeinträchtigen?

Speaker0: Meine drei wichtigsten Tipps sind, erstens, fange mit den Grundlagen an.

Speaker0: Starke einzigartige Passwörter mit einem Passwortmanager, Zwei-Faktor-Authentifizierung

Speaker0: und regelmäßige Backups bieten bereits einen soliden Basisschutz.

Speaker0: Zweitens, integriere Sicherheit in deine bestehenden Workflows,

Speaker0: anstatt separate Prozesse zu schaffen.

Speaker0: Nutze die Sicherheitsfunktionen, die in deinen Produktivitätstools bereits vorhanden

Speaker0: sind und automatisiere Sicherheitsroutinen, wo immer möglich.

Speaker0: Und drittens, bleibe informiert über aktuelle Bedrohungen und Schutzmöglichkeiten.

Speaker0: Folge vertrauenswürdigen Quellen zum Thema Cybersicherheit und plane regelmäßige

Speaker0: Sicherheitschecks für dein Business ein.

Speaker0: Vielleicht einmal im Quartal.

Speaker1: Das sind sehr praktische Tipps, die jeder Selbstständige umsetzen kann.

Speaker1: Vielen Dank, Mike, für diese wertvollen Einblicke. Und an unsere Zuhörer.

Speaker1: Wenn ihr Unterstützung bei der Absicherung eures Businesses braucht,

Speaker1: bietet Mike spezielle Coaching-Sessions zu diesem Thema an, auch mit AVGS-Gutschein.

Speaker0: Genau. In meinem Coaching helfe ich euch, ein maßgeschneidertes Sicherheitskonzept

Speaker0: zu entwickeln, das zu eurem Business passt und eure Produktivität sogar steigert.

Speaker0: Ihr könnt jederzeit ein kostenloses Erstgespräch vereinbaren.

Speaker1: Damit sind wir am Ende dieser Folge angelangt. Vielen Dank fürs Zuhören.

Speaker1: Wenn euch der Podcast gefällt, freuen wir uns über eine Bewertung und ein Abo.

Speaker1: Bis zum nächsten Mal. Bleibt sicher und produktiv zugleich.

Speaker0: Bis bald und denkt daran, in der digitalen Welt ist Sicherheit kein Luxus,

Speaker0: sondern eine Notwendigkeit.

Speaker3: Die in diesem Podcast geteilten Inhalte wurden mit großer Sorgfalt erstellt

Speaker3: und dienen der allgemeinen Information, Inspiration und gelegentlich auch der Unterhaltung.

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Speaker2: Dieser Podcast ersetzt keine persönliche Beratung, kann aber ein guter Startpunkt

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