#14 Produktivitätssysteme 2025 – Wie Selbstständige mit KI-gestützten Tools mehr erreichen und trotzdem entspannt bleibe

Speaker1: Herzlich willkommen zu Plan Genial, dem Podcast für erfolgreiche Selbstständige.

Speaker1: Ich bin Lia von Liasmart und heute ist wieder Mike Marks von Plan Genial bei mir. Hallo Mike.

Speaker0: Hallo Lia. Schön wieder da zu sein.

Speaker1: In unserer letzten Folge haben wir über Work-Life-Balance gesprochen.

Speaker1: Heute schauen wir uns an, wie moderne Produktivitätssysteme dir helfen können,

Speaker1: mehr zu erreichen und trotzdem entspannt zu bleiben.

Speaker0: Genau. 2025 müssen Produktivität und Wohlbefinden keine Gegensätze mehr sein.

Speaker0: Mit den richtigen Tools kannst du beides haben.

Speaker1: Was verstehst du unter einem modernen Produktivitätssystem?

Speaker0: Es ist mehr als nur eine App oder To-Do-Liste. Es ist ein durchdachtes Zusammenspiel

Speaker0: verschiedener Tools und Routinen, die perfekt auf deine Arbeitsweise abgestimmt sind.

Speaker0: Der große Unterschied zu früher ist die Integration von künstlicher Intelligenz.

Speaker1: Wie kann KI einem Selbstständigen konkret helfen?

Speaker0: Stell dir vor, du bist freiberufliche Texterin.

Speaker0: Dein KI-Assistent erkennt automatisch neue Aufträge in deinen E-Mails,

Speaker0: Er stellt Projektentwürfe und schlägt dir realistische Zeitpläne vor.

Speaker0: Er warnt dich auch, wenn du zu viele Termine in einer Woche hast.

Speaker1: Das klingt praktisch. Ist das nicht sehr teuer?

Speaker0: Nein, das hat sich geändert. Heute gibt es gute Lösungen schon für 20 bis 30 Euro im Monat.

Speaker0: Die Benutzerfreundlichkeit hat sich enorm verbessert.

Speaker1: Welche anderen Trends siehst du bei Produktivitätssystemen?

Speaker0: Drei weitere wichtige Trends. Fokustechnologien, die dir helfen konzentriert zu bleiben,

Speaker0: Zweitens, bessere Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern.

Speaker0: Und drittens, die Integration von Wohlbefindens, Funktionen,

Speaker0: die dich an Pausen erinnern.

Speaker1: Wie finde ich das richtige System für mich?

Speaker0: Ich empfehle vier Schritte. Erstens, analysiere deine Arbeitsweise. Wo verlierst du Zeit?

Speaker0: Zweitens, definiere deine Bedürfnisse.

Speaker0: Drittens, recherchiere passende

Speaker0: Tools. Und viertens, implementiere schrittweise nicht alles auf einmal.

Speaker1: Hast du konkrete Empfehlungen?

Speaker0: Für Einsteiger empfehle ich einfache, intuitive Systeme.

Speaker0: Für Fortgeschrittene gibt es umfassendere Lösungen mit tieferer KI-Integration.

Speaker0: Kreative brauchen andere Tools als Berater oder Online-Händler.

Speaker1: Kannst du ein Erfolgsbeispiel erzählen?

Speaker0: Ja, Marco ist Webentwickler und hatte zu viele Projekte ohne Struktur.

Speaker0: Wir haben ein maßgeschneidertes System entwickelt. Sein KI-Assistent übernimmt

Speaker0: administrative Aufgaben und erstellt Kostenvoranschläge.

Speaker0: Das Ergebnis? 30% mehr Kunden, aber weniger Arbeitszeit.

Speaker1: Das zeigt, dass Produktivität nicht mehr Arbeit bedeuten muss.

Speaker0: Genau. Ein gutes System hilft dir, bewusster zu entscheiden,

Speaker0: wofür du deine Zeit einsetzt.

Speaker1: Gibt es auch Risiken?

Speaker0: Ja. Drei wichtige Punkte. 1. Datenschutz und Sicherheit 2.

Speaker0: Abhängigkeit von einem System 3.

Speaker0: Die Gefahr der Überoptimierung Kreativität braucht auch Freiräume.

Speaker1: Was sind deine wichtigsten Tipps?

Speaker0: Drei Tipps,

Speaker0: Erstens, beginne mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme deiner aktuellen Probleme.

Speaker0: Zweitens, setze auf Integration statt viele einzelne Tools.

Speaker0: Und drittens, vergiss nicht den menschlichen Faktor.

Speaker0: Technologie unterstützt, ersetzt aber keine guten Arbeitsgewohnheiten.

Speaker1: Vielen Dank für diese wertvollen Einblicke, Mike. Wenn ihr Unterstützung braucht,

Speaker1: bietet Mike Coaching Sessions zu diesem Thema an.

Speaker1: Auch mit AVGS-Gutschein.

Speaker0: Genau. Ich helfe euch, ein maßgeschneidertes Produktivitätssystem zu entwickeln.

Speaker0: Ihr könnt jederzeit ein kostenloses Erstgespräch vereinbaren.

Speaker1: Vielen Dank fürs Zuhören. Wenn euch der Podcast gefällt, freuen wir uns über eine Bewertung.

Speaker1: Bis zum nächsten Mal.

Speaker0: Bis bald und denk daran, Technologie sollte dir dienen, nicht umgekehrt.

Speaker2: Die in diesem Podcast geteilten Inhalte wurden mit großer Sorgfalt erstellt

Speaker2: und dienen der allgemeinen Information, Inspiration und gelegentlich auch der Unterhaltung.

Speaker2: Bitte beachte, diese Inhalte stellen keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung

Speaker2: dar. Wir geben keine verbindlichen Auskünfte zu individuellen Fragestellungen

Speaker2: und übernehmen keine Haftung für Entscheidungen, die auf Basis der hier gehörten

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Speaker2: Jede Person, jedes Unternehmen und jede Situation ist anders.

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Speaker3: Dieser Podcast ersetzt keine persönliche Beratung, kann aber ein guter Startpunkt

Speaker3: für neue Ideen sein und dient ausschließlich zur Unterhaltung.

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